Les clés pour préparer les réunions CSE avec succès

Tout le monde le sait, une réunion efficace, c’est une réunion à laquelle, les participants se sont préparés. Les réunions CSE n’échappent pas à cette règle. Par conséquent, les élus du personnel ont tout intérêt à s’y conformer. Sans doute que la tâche sera plus accessible aux membres titulaires qu’aux suppléants. En effet, les uns disposent d’heures de délégation, mais pas les autres.

Les réunions du comité social et économique

De quelles réunions CSE est-il question au juste ? Le Code du travail évoque des réunions ordinaires et extraordinaires (réunions plénières). Pour la bonne tenue de ces réunions, l’arrêt de l’ordre du jour du CSE est nécessaire. Le récit mémoriel de la réunion se traduit ensuite dans le procès-verbal de réunion du CSE. Dans les deux cas, c’est en partie le rôle du secrétaire du CSE.

Combien de réunions du CSE sont organisées annuellement ?

La réponse dépend de l’effectif de l’entreprise. L’employeur réunit la délégation du personnel soit tous les 2 mois, soit tous les mois. Cela étant dit, un accord collectif du travail peut déterminer le nombre de réunions CSE à l’année. Celui-ci pourrait même distinguer les réunions selon qu’elles traitent :

• de la marche générale de l’entreprise ;
• de la santé, sécurité et conditions de travail (SSCT) ;
• des réclamations des salariés.

Depuis la fusion des instances représentatives (ordonnances Macron), le CSE est une instance unique. De facto, il lui revient de traiter autant les questions relatives à la situation économique et financière que des risques professionnels. Dans la même veine, l’employeur consulte les élus sur sa politique sociale.

Pourquoi préparer les réunions CSE ?

Tout élu qui assiste aux réunions du CSE, doit en comprendre les codes. Il appartient aux élus de former toute personne amenée à y participer.

Les étapes clés de la réunion du CSE

L’animation de réunion plénière revient au président du CSE. Dans l’ordre, il ouvre la séance, fait l’appel, organise les débats et lève la séance. Mais pour conduire efficacement une réunion, il peut être judicieux de fixer un cadre. L’animateur peut proposer aux participants qu’ils s’emploient par exemple à limiter leur temps de parole. Cela peut faciliter l’écoute active et simplifier le traitement des sujets. Face à des situations difficiles, la résolution de problèmes n’en sera que plus facilitée. La réunion de travail du CSE ne peut que concourir au succès de leurs interventions en plénière.

Raison pour laquelle, nous vous proposons de suivre une formation pour vous y aider.

Objectifs de la formation

• Comprendre les enjeux d’une préparation de réunion réussie
• S’approprier les étapes d’une préparation de réunion plénière
• Mettre en application les techniques d’organisation d’une réunion plénière
• Agir lors des réunions de sorte à challenger l’employeur sur son terrain

Détail du programme

Les bases d’une préparation de réunion plénière (ordinaire) du CSE

• Brainstorming : pour vous, qu’est-ce qu’une préparation de réunion réussie ? (jeu ludopédagogique)
• Sonder les salariés sur leurs besoins, attentes, craintes et propositions (modèle de sondage inclus)
• Sonder préalablement l’employeur sur ses volontés et projets en avant-première
• Cas pratique : écrire un sondage destiné aux salariés pour recueillir leurs doléances
• Détermination et rédaction des sujets portés à l’étude (techniques de rédaction incluses)
• Organiser la réunion préparatoire et l’animer de façon méthodique et efficace
• Rédiger un mémorandum structuré de fin de réunion et exploitable lors de la réunion plénière
• Qu’avez-vous retenu des bases d’une préparation de réunion plénière (ordinaire) du CSE ?

La stratégie à adopter pour être efficace le jour de la réunion plénière

• L’union fait la force : développez une équipe solide et débarrassée de ses entraves internes
• Adopter la méthode des petits pas pour de grands changements (Le Kaizen)
• Cas pratique : définir le plan de l’ordre du jour en recherchant le consensus…
• Apprendre à s’affirmer lors des réunions
• Jeux de rôle : exprimer un message dans le but de convaincre son interlocuteur
• Que faire face au trac ? 10 clés de succès pour ne pas s’effondrer en réunion
• Cas pratique : vous êtes en réunion face à un employeur quelque peu résistant
• Qu’avez-vous retenu de la stratégie à adopter pour être efficace le jour de la réunion ?

Utilité de cette formation

Une préparation solide aide à développer des arguments cohérents et persuasifs lors de toute réunion importante. En outre, cela assure un pied d’égalité dans les discussions avec l’employeur-président, souvent mieux préparé. En étant bien préparés, les élus peuvent ainsi engager un dialogue plus constructif avec l’employeur, favorisant de facto une meilleure compréhension mutuelle et la recherche de solutions acceptables. Cela démontre le sérieux et le professionnalisme des élus, renforçant ainsi leur crédibilité et leur capacité à influencer positivement les décisions de l’employeur.

Que retenir de la préparation des réunions CSE

Pour mener une réunion, les différents acteurs doivent apprendre au moins quelques techniques d’animation. Les élus peuvent par exemple engager un débriefing en fin de réunion pour en mesurer l’efficacité. Grâce à des mises en situation, la formation aide à préparer et à animer une réunion pour en maîtriser les techniques essentielles. Les stagiaires apprendront également à gérer leur parole en public, fruit d’une meilleure communication.

Informations utiles

Modalités et délais d'accès à notre formation

Nos formations sont réalisées sur mesure et nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Délais pour la mise en place de la formation : 2 semaines selon les capacités du client (le délai dépend du temps que prend le client à valider l’ensemble des conditions d’inscription à la formation).

Accessibilité aux personnes handicapées

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Pré-requis, objectifs, durée, méthodes mobilisées

L’ensemble de ces informations sont disponibles dans nos programmes de formation (à télécharger).